कार्यकारी सहायक केप के बिना सुपरहीरो हैं



<div _ngcontent-c14 = "" innerhtml = "

फोटो क्रेडिट: गेटीगेटी

मैंने पच्चीस वर्षों में दूरसंचार, उच्च तकनीक और शिक्षा में पांच विभिन्न संगठनों के लिए पूर्णकालिक काम किया है। उन संगठनों में कर्मचारी की आबादी 1500 से लेकर 50,000 से अधिक हो गई है।

कोई फर्क नहीं पड़ता कि फर्म, व्यवसाय इकाई, या टीम, यह कार्यकारी सहायक और सहायक कर्मचारी हैं जो वास्तविक नायक हैं, जो ऑर्डर के अनसंग निर्माता हैं। वे संगठन में किसी और सभी के लिए जीवन रेखा हैं।

सहायक सभी रूपों में आते हैं। शांत और निश्छल। बोल्ड और उद्दाम। कुछ नम्र लगते हैं, जबकि अन्य अति आत्मविश्वास में आते हैं। बेवकूफ मत बनो। हालाँकि आप उन्हें महसूस करते हैं, सावधान रहें क्योंकि यह एक जाल है!

सहायक सर्वज्ञ है।

समान रूप से महत्वपूर्ण, वे गोंद हैं जो सभी पृष्ठों को एक साथ बांधते हैं।

सहायक को कार्यकारी का समर्थन करने और टीम का विस्तार करने के लिए भुगतान किया जाता है। अंततः वे एक व्यक्तिगत योगदानकर्ता हैं। सहायक, को कभी भी कोई प्रत्यक्ष रिपोर्ट नहीं दी जाती है। लेकिन वह सहायक को सेना की कमान देने से नहीं रोकता है।

काम पर अपने पहले दिन से, वे अपने जनजाति को खोजने, बनाने और बनाए रखने की एक प्राकृतिक प्रक्रिया शुरू करते हैं। यह एक जनजाति है जो हर एक दिन लड़ाई करती है, और यह जीत जाती है।

उनकी जमात कौन है?

अन्य सहायक संगठन भर में बिखरे हुए हैं। सब कुछ जानने वाले एक सहायक की तुलना में अधिक भयावह क्या है? भेड़ियों का एक पैकेट जो अपने शिकार को सर्वव्यापी ज्ञान और भेड़िया जैसी सजगता के साथ कुछ करने के लिए सेकंडों के मामले में मार सकता है। यह सहायक है। वे भेड़ियों का एक पैकेट बनाते हैं जैसे कोई और नहीं।

न केवल सहायक टीम कुछ अदृश्य, सीमेंट जैसे बंधन के माध्यम से अन्य सहायकों के साथ काम करती है, बल्कि वे स्लीथिंग की प्रक्रिया भी शुरू करते हैं।

ऑर्गन चार्ट को याद करने की उनकी क्षमता अलौकिक है। यह जानना कि काम पर उनके दूसरे घंटे में अल्फा कुत्ते / बिल्लियां कौन उल्लेखनीय हैं। एक मेज की परिधि से – और एक मंजिल या इमारत में कभी-कभी टहलने वाले – सहायक ने नेपोल और ईक्यूट को मूर्ख बनाने के लिए संपर्क, खुफिया और बेहतर प्रक्रियाओं के एक नेटवर्क को इकट्ठा किया;

सहायक जल्दी पहुंचता है और अक्सर देर से रुकता है। वे दिन और सप्ताहांत के सभी घंटों में ईमेल और ग्रंथों का जवाब देते हैं। सक्रिय, सहयोगी और सहज ज्ञान युक्त, सहायक के पास छठी इंद्री होती है जो यह अनुमान लगाती है कि उन तेज ब्लेड तक पहुंचने से पहले पंखे से क्या टकरा सकता है। वे रक्त को जमीन पर पहुंचने से पहले एक घाव को सिलाई करते हैं।

बहुत से लोग उन्हें केवल शेड्यूलर, अनुमोदनकर्ता और आयोजकों के रूप में वर्गीकृत करते हैं। जो लोग अक्सर सहायक के जादू का प्रकोप झेलते हैं। मतलबी या कृपालु बनो, और तुम अपने आप को एक नरक के नरक में स्वागत करते हो। मैंने इसे पहले भी कई बार देखा है। माचो टीम के सदस्य जो एक सहायक की कच्ची प्रतिभा को रेखांकित करते हैं, उन्हें जल्दी से अपने स्थान पर रखा जाता है, अक्सर "शर्म की बात" के कॉर्पोरेट संस्करण में अपने पैरों के बीच एक पूंछ के साथ।

किसी पुस्तक को उसके आवरण से देखें, और आप अपने भीतर पाए गए शानदार ज्ञान को याद करेंगे। सहायकों के लिए भी यही कहा जा सकता है।

परिधान कंपनी लुलुलेमन एक उदाहरण प्रदान करती है। में हाल ही में नौकरी का विवरण एक कार्यकारी सहायक के लिए, लुलुलेमोन भूमिका के "जीवन में दिन" के बारे में निम्नलिखित के लिए पूछता है:

  • प्रिंसिपल शेड्यूलर, टाइमकीपर, प्लानर और कोऑर्डिनेटर के एक सदस्य के लिए lululemon कार्यकारी टीम, कार्यकारी सहायक की उनके विभाग की सफलता में महत्वपूर्ण भूमिका है
  • भारी कैलेंडरिंग: आप आंतरिक & amp के लिए संपर्क बिंदु होंगे; बाहरी अनुरोधों के साथ-साथ यात्रा कार्यक्रम आयोजित करने, बैठकों का समन्वय करने और ब्रीफिंग नोट्स और बैठकों के मिनट तैयार करने के लिए जिम्मेदार हैं।
  • घटनाओं का समन्वय और निष्पादन।
  • सभी खर्चों सहित वित्तीय वित्त को बनाए रखना, वित्त पर नज़र रखना, समय पर ढंग से चालान का भुगतान करना और सभी स्प्रेडशीट को अद्यतित रखना।
  • मानक आने वाले मेल पर खोलता, वितरित और अनुवर्ती करता है। स्क्रीन और आने वाली कॉल और कुछ ईमेल को निर्देशित करता है, और फ़ाइल करने में मदद करता है।
  • हस्ताक्षर के लिए दस्तावेज तैयार करता है और तैयार करता है। अनुरोध के अनुसार कॉर्पोरेट दस्तावेजों की तैयारी का निर्देशन करता है।
  • प्रतिनिधि और जिम्मेदारी के दायरे में आने वाले एक्शन आइटमों का अनुसरण करता है।
  • संग्रहीत दस्तावेज़ों और कंप्यूटर फ़ाइलों के लिए फाइलिंग सिस्टम का उपयोग करना आसान बनाता है।
  • गोपनीय व्यक्तिगत सहायता प्रदान करता है और गोपनीय व्यक्तिगत जानकारी रखता है।

मानव जाति के लिए जाना जाने वाला प्रत्येक सहायक ऊपर बताई गई गोलियों को समझता है। यह टमटम है। वे इनमें से प्रत्येक क्रिया को न केवल अदभुत रूप से करते हैं, बल्कि बिना किसी हिचकिचाहट के करते हैं।

मैंने एक गोली बाहर छोड़ी। यह नौकरी विवरण में पाया गया अंतिम है:

  • आवश्यकतानुसार विशेष असाइनमेंट और प्रोजेक्ट्स को अंडरटेक करता है।

यह जहां सहायक चमकता है, जहां वे उन भेड़ियों जैसे कौशल, चालाक, नेटवर्किंग, को चाकू की तरह तेज दिखाते हैं। "विशेष असाइनमेंट और आवश्यकतानुसार प्रोजेक्ट" शायद एक थकाऊ रेखा है, लेकिन यह ठीक वही है जहां सहायक संगठन के सबसे महत्वपूर्ण लोगों में से एक बन जाता है।

मुझे कई सहायकों के साथ काम करने का सौभाग्य मिला है। किम, वेंडी, स्टेफ़नी, हीथर, माइकल, अन्ना, रयान, लिंडा, विनी, जॉर्जिया, मेहरून, किम (फिर से) मेरे कुछ सहयोगी हैं जो मैंने अविश्वसनीय नेतृत्व प्रदान किए हैं।

वे केप के बिना सुपरहीरो हैं।

">

मैंने पच्चीस वर्षों में दूरसंचार, उच्च तकनीक और शिक्षा में पांच विभिन्न संगठनों के लिए पूर्णकालिक काम किया है। उन संगठनों में कर्मचारी की आबादी 1500 से लेकर 50,000 से अधिक हो गई है।

कोई फर्क नहीं पड़ता कि फर्म, व्यवसाय इकाई, या टीम, यह कार्यकारी सहायक और सहायक कर्मचारी हैं जो वास्तविक नायक हैं, जो ऑर्डर के अनसंग निर्माता हैं। वे संगठन में किसी और सभी के लिए जीवन रेखा हैं।

सहायक सभी रूपों में आते हैं। शांत और निश्छल। बोल्ड और उद्दाम। कुछ नम्र लगते हैं, जबकि अन्य अति आत्मविश्वास में आते हैं। बेवकूफ मत बनो। हालाँकि आप उन्हें महसूस करते हैं, सावधान रहें क्योंकि यह एक जाल है!

सहायक सर्वज्ञ है।

समान रूप से महत्वपूर्ण, वे गोंद हैं जो सभी पृष्ठों को एक साथ बांधते हैं।

सहायक को कार्यकारी का समर्थन करने और टीम का विस्तार करने के लिए भुगतान किया जाता है। अंततः वे एक व्यक्तिगत योगदानकर्ता हैं। सहायक, को कभी भी कोई प्रत्यक्ष रिपोर्ट नहीं दी जाती है। लेकिन वह सहायक को सेना की कमान देने से नहीं रोकता है।

काम पर अपने पहले दिन से, वे अपने जनजाति को खोजने, बनाने और बनाए रखने की एक प्राकृतिक प्रक्रिया शुरू करते हैं। यह एक जनजाति है जो हर एक दिन लड़ाई करती है, और यह जीत जाती है।

उनकी जमात कौन है?

अन्य सहायक संगठन भर में बिखरे हुए हैं। सब कुछ जानने वाले एक सहायक की तुलना में अधिक भयावह क्या है? भेड़ियों का एक पैकेट जो अपने शिकार को सर्वव्यापी ज्ञान और भेड़िया जैसी सजगता के साथ कुछ करने के लिए सेकंडों के मामले में मार सकता है। यह सहायक है। वे भेड़ियों का एक पैकेट बनाते हैं जैसे कोई और नहीं।

न केवल सहायक टीम कुछ अदृश्य, सीमेंट जैसे बंधन के माध्यम से अन्य सहायकों के साथ काम करती है, बल्कि वे स्लीथिंग की प्रक्रिया भी शुरू करते हैं।

ऑर्गन चार्ट को याद करने की उनकी क्षमता अलौकिक है। यह जानना कि काम पर उनके दूसरे घंटे में अल्फा कुत्ते / बिल्लियां कौन उल्लेखनीय हैं। एक मेज की परिधि से – और एक मंजिल या इमारत में कभी-कभी टहलने से – सहायक संपर्कों, खुफिया और नेपोलियन को बेवकूफ बनाने के लिए बेहतर प्रक्रियाओं का एक नेटवर्क एकत्र करता है अगर वह अभी भी आसपास था।

सहायक जल्दी पहुंचता है और अक्सर देर से रुकता है। वे दिन और सप्ताहांत के सभी घंटों में ईमेल और ग्रंथों का जवाब देते हैं। सक्रिय, सहयोगी और सहज ज्ञान युक्त, सहायक के पास छठी इंद्री होती है जो यह अनुमान लगाती है कि उन तेज ब्लेड तक पहुंचने से पहले पंखे से क्या टकरा सकता है। वे रक्त को जमीन पर पहुंचने से पहले एक घाव को सिलाई करते हैं।

बहुत से लोग उन्हें केवल शेड्यूलर, अनुमोदनकर्ता और आयोजकों के रूप में वर्गीकृत करते हैं। जो लोग अक्सर सहायक के जादू का प्रकोप झेलते हैं। मतलबी या कृपालु बनो, और तुम अपने आप को एक नरक के नरक में स्वागत करते हो। मैंने इसे पहले भी कई बार देखा है। माचो टीम के सदस्य जो एक सहायक की कच्ची प्रतिभा को रेखांकित करते हैं, उन्हें जल्दी से अपने स्थान पर रखा जाता है, अक्सर "शर्म की बात" के कॉर्पोरेट संस्करण में अपने पैरों के बीच एक पूंछ के साथ।

किसी पुस्तक को उसके आवरण से देखें, और आप अपने भीतर पाए गए शानदार ज्ञान को याद करेंगे। सहायकों के लिए भी यही कहा जा सकता है।

परिधान कंपनी लुलुलेमन एक उदाहरण प्रदान करती है। एक कार्यकारी सहायक के लिए हाल ही में नौकरी के विवरण में, लुलुलेमन ने भूमिका के "जीवन में दिन" के बारे में निम्नलिखित प्रश्न पूछे:

  • प्रिंसिपल शेड्यूलर, टाइमकीपर, प्लानर और कोऑर्डिनेटर के एक सदस्य के लिए lululemon कार्यकारी टीम, कार्यकारी सहायक की उनके विभाग की सफलता में महत्वपूर्ण भूमिका है
  • भारी कैलेंडरिंग: आप यात्रा और यात्रा कार्यक्रम के आयोजन के लिए जिम्मेदार होने के साथ-साथ आंतरिक और बाहरी अनुरोधों के लिए संपर्क बिंदु होंगे, बैठकों का समन्वय करेंगे, और संक्षिप्त नोट्स और बैठकों के मिनट तैयार करेंगे।
  • घटनाओं का समन्वय और निष्पादन।
  • सभी खर्चों सहित वित्तीय वित्त को बनाए रखना, वित्त पर नज़र रखना, समय पर ढंग से चालान का भुगतान करना और सभी स्प्रेडशीट को अद्यतित रखना।
  • मानक आने वाले मेल पर खोलता, वितरित और अनुवर्ती करता है। स्क्रीन और आने वाली कॉल और कुछ ईमेल को निर्देशित करता है, और फ़ाइल करने में मदद करता है।
  • हस्ताक्षर के लिए दस्तावेज तैयार करता है और तैयार करता है। अनुरोध के अनुसार कॉर्पोरेट दस्तावेजों की तैयारी का निर्देशन करता है।
  • प्रतिनिधि और जिम्मेदारी के दायरे में आने वाले एक्शन आइटमों का अनुसरण करता है।
  • संग्रहीत दस्तावेज़ों और कंप्यूटर फ़ाइलों के लिए फाइलिंग सिस्टम का उपयोग करना आसान बनाता है।
  • गोपनीय व्यक्तिगत सहायता प्रदान करता है और गोपनीय व्यक्तिगत जानकारी रखता है।

मानव जाति के लिए जाना जाने वाला प्रत्येक सहायक ऊपर बताई गई गोलियों को समझता है। यह टमटम है। वे इनमें से प्रत्येक क्रिया को न केवल अदभुत रूप से करते हैं, बल्कि बिना किसी हिचकिचाहट के करते हैं।

मैंने एक गोली बाहर छोड़ी। यह नौकरी विवरण में पाया गया अंतिम है:

  • आवश्यकतानुसार विशेष असाइनमेंट और प्रोजेक्ट्स को अंडरटेक करता है।

यह जहां सहायक चमकता है, जहां वे उन भेड़ियों जैसे कौशल, चालाक, नेटवर्किंग, को चाकू की तरह तेज दिखाते हैं। "विशेष असाइनमेंट और आवश्यकतानुसार प्रोजेक्ट" शायद एक थकाऊ रेखा है, लेकिन यह ठीक वही है जहां सहायक संगठन के सबसे महत्वपूर्ण लोगों में से एक बन जाता है।

मुझे कई सहायकों के साथ काम करने का सौभाग्य मिला है। किम, वेंडी, स्टेफ़नी, हीथर, माइकल, अन्ना, रयान, लिंडा, विनी, जॉर्जिया, मेहरून, किम (फिर से) मेरे कुछ सहयोगी हैं जो मैंने अविश्वसनीय नेतृत्व प्रदान किए हैं।

वे केप के बिना सुपरहीरो हैं।